Skip to content
Содержание

Управление пользователями

Роли пользователей

В программе предустановлены две основные роли пользователей:

  • Администратор - пользователь с неограниченным доступом к возможностям программы, в том числе, к возможностям по созданию новых и удалению уже имеющихся пользователей. Предоставляйте эту роль в программе только ограниченному кругу ваших сотрудников. Лучше всего, если такой ролью будет обладать всего один выбранный вами пользователь.
  • Пользователь - пользователь с ограниченным доступом к возможностям программы. Такой пользователь не сможет создавать или удалять других пользователей и получает ограниченный доступ к возможностям "Аудит безопасности" только в пределах тех папок и паролей, доступ к редактированию которых предоставлен ему Администратором или другими пользователями, а также к возможностям "Журналирование" для отслеживания только собственных действий. Но его права можно изменить в интерфейсе "Роли".

Имейте в виду, что один пользователь с ролью "Администратор" может не только добавлять новых пользователей с ролью "Администратор", но и удалять других пользователей, в том числе с такой ролью. Если доступ будет предоставлен недобросовестному сотруднику, он может воспользоваться этой возможностью и захватить монопольный доступ над данными, удалив других администраторов. Именно по этой причине мы настоятельно рекомендуем предоставлять эту роль в программе только ограниченному и доверенному кругу лиц. А для других пользователей создать роли с нужным набором прав.

Просмотр списка ролей

На список ролей можно попасть из левого меню, пункт "Роли":

roles-list.png

Создание роли

Для создания нового пользователя нажмите кнопку "Добавить", расположенную в правом углу над списком ролей:

image-20220424123918653

В результате откроется интерфейс добавления новой роли:

role-form.png

Для создания роли необходимо заполнить поля интерфейса:

  • Код - символьный код роли на латинице.
  • Название - название роли для отображения в списках.
  • Права - выделите права, которые будут у пользователя с данной ролью.

Основные действия с пользователями

Просмотр списка пользователей

Переход к управлению пользователями осуществляется автоматически при входе в режим Администратора. Позднее, при необходимости, вернуться к этому режиму можно выбрав соответствующий пункт из навигационного меню слева.

Основной интерфейс режима "Пользователи" содержит таблицу со списком пользователей, допуск которым разрешен к программе:

image-20220424120747757

Список пользователей содержит следующие колонки:

  • '#' - порядковый номер записи в списке;
  • Имя - Имя и Фамилия пользователя;
  • Email - адрес электронной почты пользователя, с помощью которой он будет авторизовываться в программе;
  • Роль - роль в системе (Пользователь или Администратор)
  • Группа - принадлежность к одной или нескольким группам пользователей.

Для большего удобства работы с большими списками пользователей, в программе предусмотрено несколько дополнительных возможностей:

  1. Если пользователей в списке больше 25, список будет разбит на несколько экранов, навигация по которым появится сразу под списком пользователей:

image-20220424122617088

  1. Список можно отсортировать нажатием на заголовок нужного столбца. Однократное нажатие приведет к сортировке по убыванию (Z-A), повторное нажатие приведет к сортировке по возрастанию (A-Z) значений.

  2. Режим параметрического фильтра можно вызвать нажатием кнопки "Фильтры", расположенной над списком пользователей.

    image-20220424123458291

​ Вы можете указать желаемые критерии фильтрации и подтвердить свой выбор нажатием кнопки "Найти". В этом случае в списке пользователей будут отображены только записи, удовлетворяющие указанным критериям.

​ Для того, чтобы отказаться от наложенных фильтров и вернуться к первоначальному виду списка пользователей, воспользуйтесь кнопкой "Очистить" в режиме параметрического фильтра.

Создание пользователя

Для создания нового пользователя нажмите кнопку "Добавить", расположенную в правом углу над списком пользователей:

image-20220424123918653

В результате откроется интерфейс добавления нового пользователя:

image-20220424124021736

Для создания нового пользователя необходимо заполнить все поля интерфейса:

  • Имя - имя пользователя, используется для отображения в списках паролей.
  • Фамилия - фамилия пользователя, используется для отображения в списках паролей.
  • Email - электронная почта пользователя, используется в качестве логина для входа в программу, а также для отправки уведомлений пользователю.
  • Новый пароль - пароль для вход в программу (иконка с игральной костью позволяет воспользоваться Автоматическим генератором паролей).
  • Статус - может принимать следующие значения:
    • Активен - пользователю разрешен доступ в программу под данным логином и паролем.
    • Заблокирован - пользователю запрещен доступ в программу под данным логином и паролем.
  • Роль - роль создаваемого пользователь. См. подробнее в разделе "Роли пользователей"
  • Группы - одна или несколько (перечисляются через удержание кнопки Ctrl+ЛКМ) групп, в состав которых включен пользователь

Для завершения процедуры создания пользователя нажмите кнопку "Сохранить". Для отказа от операции, воспользуйтесь кнопкой "Отмена" или иконкой "крестика" в правом верхнем углу окна.

Ограничение числа пользователей

Тарифные планы программы предусматривают ограничения на максимально возможное число пользователей программы. Увидеть это ограничение вы можете в интерфейсе работы с пользователями:

image-20220424125314522

В случае превышения лимита, при попытке создания дополнительного пользователя, операция не будет завершена успешно, и вам отобразится уведомление вида:

image-20220424125418134

Если вам необходимо создать больше пользователей, вам нужно перейти на другой тариф с большим лимитом пользователей (см. раздел "Лицензия на использование программы") или вы можете самостоятельно сократить число активных пользователей, удалив часть из них из системы или переведя в статус "Заблокированных".

Изменение пользователя

Для изменения, выберите необходимо пользователя в списке и воспользуйтесь иконкой редактирования, расположенной в правой части списка:

image-20220424131939873

В результате откроется интерфейс изменения пользователя, работа с которым подробно описана в разделе "Создание пользователя".

Блокировка и удаление пользователя

Для удаления пользователя из системы предусмотрено два возможных варианта:

Блокировка пользователя

Заблокированный пользователь не сможет получить доступ в программу, но будет оставаться в списке пользователей до окончательного удаления.

Для того, чтобы заблокировать пользователя, необходимо изменить его Статус из значения "Активный" в значение "Заблокированный". Внесенные изменения необходимо сохранить, нажатием соответствующей кнопки.

Окончательное удаление пользователя

Для окончательного удаления пользователя необходимо воспользоваться соответствующей иконкой, расположенной в провой части списка пользователей.

image-20220424131955324

После нажатия на иконку откроется интерфейс подтверждения операции удаления:

image-20220424132020283

Для того, чтобы запись была окончательно удалена, необходимо отметить чекбокс "Я понимаю, что действие отменить невозможно", после чего нажать кнопку 'Подтвердить'.

Пожалуйста, будьте внимательны. При подтверждении запись будет удалена безвозвратно и восстановить ее будет невозможно.

Если вы ошиблись и случайно вызвали это диалоговое окно, вы можете отменить операцию с помощью кнопки 'Отмена' или просто закрыв окно с помощью привычного "крестика" в правом верхнем углу окна.

Управление пользовательским доступом

Предоставление доступа пользователю осуществляется в обычном режиме работы, для перехода в который необходимо воспользоваться пунктом "к паролям" в левом навигационном меню:

image-20220424120747757

Вы можете предоставить пользователю доступ к отдельному паролю (см. раздел "Управление доступом к паролю") или к целым папкам (см.раздел "Управления доступом к папке") с помощью соответствующих возможностей программы, подробно описанных в Руководстве Пользователя.