Управление пользователями #

Роли пользователей #

В программе предустановлены две основные роли пользователей:

• Администратор - пользователь с неограниченным доступом к возможностям программы, в том числе, к возможностям по созданию новых и удалению уже имеющихся пользователей. Предоставляйте эту роль в программе только ограниченному кругу ваших сотрудников. Лучше всего, если такой ролью будет обладать всего один выбранный вами пользователь.
• Пользователь - пользователь с ограниченным доступом к возможностям программы. Такой пользователь не сможет создавать или удалять других пользователей и получает ограниченный доступ к возможностям "Аудит безопасности" только в пределах тех папок и паролей, доступ к редактированию которых предоставлен ему Администратором или другими пользователями, а также к возможностям "Журналирование" для отслеживания только собственных действий. Но его права можно изменить в интерфейсе "Роли".

Имейте в виду, что один пользователь с ролью "Администратор" может не только добавлять новых пользователей с ролью "Администратор", но и удалять других пользователей, в том числе с такой ролью. Если доступ будет предоставлен недобросовестному сотруднику, он может воспользоваться этой возможностью и захватить монопольный доступ над данными, удалив других администраторов. Именно по этой причине мы настоятельно рекомендуем предоставлять эту роль в программе только ограниченному и доверенному кругу лиц. А для других пользователей создать роли с нужным набором прав.

Просмотр списка ролей #

На список ролей можно попасть из левого меню, пункт "Роли":

Создание роли #

Для создания нового пользователя нажмите кнопку "Добавить", расположенную в правом углу над списком ролей:

В результате откроется интерфейс добавления новой роли:

Для создания роли необходимо заполнить поля интерфейса:

• Код - символьный код роли на латинице.
• Название - название роли для отображения в списках.
• Права - выделите права, которые будут у пользователя с данной ролью.

Основные действия с пользователями #

Просмотр списка пользователей #

Переход к управлению пользователями осуществляется автоматически при входе в режим Администратора. Позднее, при необходимости, вернуться к этому режиму можно выбрав соответствующий пункт из навигационного меню слева.

Основной интерфейс режима "Пользователи" содержит таблицу со списком пользователей, допуск которым разрешен к программе:

Список пользователей содержит следующие колонки:

• '#' - порядковый номер записи в списке;
• Имя - Имя и Фамилия пользователя;
• Email - адрес электронной почты пользователя, с помощью которой он будет авторизовываться в программе;
• Роль - роль в системе (Пользователь или Администратор)
• Группа - принадлежность к одной или нескольким группам пользователей.

Для большего удобства работы с большими списками пользователей, в программе предусмотрено несколько дополнительных возможностей:

1. Если пользователей в списке больше 25, список будет разбит на несколько экранов, навигация по которым появится сразу под списком пользователей:

2. Список можно отсортировать нажатием на заголовок нужного столбца. Однократное нажатие приведет к сортировке по убыванию (Z-A), повторное нажатие приведет к сортировке по возрастанию (A-Z) значений.

3. Режим параметрического фильтра можно вызвать нажатием кнопки "Фильтры", расположенной над списком пользователей.

   

​ Вы можете указать желаемые критерии фильтрации и подтвердить свой выбор нажатием кнопки "Найти". В этом случае в списке пользователей будут отображены только записи, удовлетворяющие указанным критериям.

​ Для того, чтобы отказаться от наложенных фильтров и вернуться к первоначальному виду списка пользователей, воспользуйтесь кнопкой "Очистить" в режиме параметрического фильтра.

Создание пользователя #

Для создания нового пользователя нажмите кнопку "Добавить", расположенную в правом углу над списком пользователей:

В результате откроется интерфейс добавления нового пользователя:

Для создания нового пользователя необходимо заполнить все поля интерфейса:

• Имя - имя пользователя, используется для отображения в списках паролей.
• Фамилия - фамилия пользователя, используется для отображения в списках паролей.
• Email - электронная почта пользователя, используется в качестве логина для входа в программу, а также для отправки уведомлений пользователю.
• Новый пароль - пароль для вход в программу (иконка с игральной костью позволяет воспользоваться Автоматическим генератором паролей).
• Статус - может принимать следующие значения:
  • Активен - пользователю разрешен доступ в программу под данным логином и паролем.
  • Заблокирован - пользователю запрещен доступ в программу под данным логином и паролем.
• Роль - роль создаваемого пользователь. См. подробнее в разделе "Роли пользователей"
• Группы - одна или несколько (перечисляются через удержание кнопки Ctrl+ЛКМ) групп, в состав которых включен пользователь

Для завершения процедуры создания пользователя нажмите кнопку "Сохранить". Для отказа от операции, воспользуйтесь кнопкой "Отмена" или иконкой "крестика" в правом верхнем углу окна.

Ограничение числа пользователей #

Тарифные планы программы предусматривают ограничения на максимально возможное число пользователей программы. Увидеть это ограничение вы можете в интерфейсе работы с пользователями:

В случае превышения лимита, при попытке создания дополнительного пользователя, операция не будет завершена успешно, и вам отобразится уведомление вида:

Если вам необходимо создать больше пользователей, вам нужно перейти на другой тариф с большим лимитом пользователей (см. раздел "Лицензия на использование программы") или вы можете самостоятельно сократить число активных пользователей, удалив часть из них из системы или переведя в статус "Заблокированных".

Изменение пользователя #

Для изменения, выберите необходимо пользователя в списке и воспользуйтесь иконкой редактирования, расположенной в правой части списка:

В результате откроется интерфейс изменения пользователя, работа с которым подробно описана в разделе "Создание пользователя".

Блокировка и удаление пользователя #

Для удаления пользователя из системы предусмотрено два возможных варианта:

Блокировка пользователя #

Заблокированный пользователь не сможет получить доступ в программу, но будет оставаться в списке пользователей до окончательного удаления.

Для того, чтобы заблокировать пользователя, необходимо изменить его Статус из значения "Активный" в значение "Заблокированный". Внесенные изменения необходимо сохранить, нажатием соответствующей кнопки.

Окончательное удаление пользователя #

Для окончательного удаления пользователя необходимо воспользоваться соответствующей иконкой, расположенной в провой части списка пользователей.

После нажатия на иконку откроется интерфейс подтверждения операции удаления:

Для того, чтобы запись была окончательно удалена, необходимо отметить чекбокс "Я понимаю, что действие отменить невозможно", после чего нажать кнопку 'Подтвердить'.

Пожалуйста, будьте внимательны. При подтверждении запись будет удалена безвозвратно и восстановить ее будет невозможно.

Если вы ошиблись и случайно вызвали это диалоговое окно, вы можете отменить операцию с помощью кнопки 'Отмена' или просто закрыв окно с помощью привычного "крестика" в правом верхнем углу окна.

Управление пользовательским доступом #

Предоставление доступа пользователю осуществляется в обычном режиме работы, для перехода в который необходимо воспользоваться пунктом "к паролям" в левом навигационном меню:

Вы можете предоставить пользователю доступ к отдельному паролю (см. раздел "Управление доступом к паролю") или к целым папкам (см.раздел "Управления доступом к папке") с помощью соответствующих возможностей программы, подробно описанных в Руководстве Пользователя.